Microsoft Power BI

Analyse av Appwesome

Jeg ser Microsoft Power BI først og fremst som et nyttig vindu inn i rapporter du allerede bruker, ikke som et sted der du bør bygge hele analyseopplegget fra bunnen av. På mobilen kan du raskt sjekke tall og følge med på utviklingen, men hvor mye du får ut av appen, avhenger av at rapportene er satt opp på forhånd. For meg er det nettopp denne forskjellen som avgjør om den passer: Den er god til å gjøre innsikt tilgjengelig mens du er borte fra skrivebordet, men mindre egnet hvis du forventer at telefonen skal erstatte en full arbeidsflate for dataanalyse.

En mobil følgesvenn for ferdige rapporter

Det er lett å forstå appens rolle hvis du tenker på den som en leser og et kontrollpanel for rapporter, snarere enn et komplett verktøy for å lage dem. Microsoft Corporation står bak appen, som hører hjemme blant jobbverktøy og kan lastes ned gratis. Den har en gjennomsnittlig vurdering på 4,1 fra rundt 74 000 vurderinger og er installert over 5 millioner ganger. Den er merket PEGI 3, ble lansert 10. juli 2015, og versjonen som er oppført nå, er 2.2.260420.21301456. Appen krever iOS 11 eller nyere.

Dette er relevant fordi Power BI ofte inngår i en arbeidsflyt der noen andre har laget rapportene. Hvis kollegaen din har satt opp et oversiktlig dashbord, kan du bruke mobilen til å se på status uten å åpne en bærbar PC. Hvis rapporten derimot er tettpakket med små diagrammer og lange etiketter, blir en liten skjerm raskt en begrensning. Mobil tilgang gjør ikke en dårlig rapport mer lesbar; den gjør en gjennomtenkt rapport enklere å ta med seg.

Når interaktiviteten faktisk hjelper

Interaktive rapporter og dashbord er appens mest overbevisende side. Det nyttige er ikke bare at tall vises grafisk, men at du kan undersøke sammenhenger ved å trykke på visualiseringer og se rapporten fra en annen vinkel. I en arbeidshverdag kan det bety at du oppdager at et samlet resultat skjuler store forskjeller mellom avdelinger eller perioder. Det er en mer praktisk måte å følge opp spørsmål på enn å vente til du er tilbake ved PC-en.

Jeg ville likevel ikke brukt dette som anledning til å gjøre alle rapporter interaktive bare fordi det lar seg gjøre. På telefonen er en tydelig hovedmåling og noen få relevante valg ofte bedre enn et dashbord med mange små elementer. Et konkret tips er å be den som eier rapporten om en mobilvennlig visning med de viktigste målene øverst. Da kan du kontrollere utviklingen raskt, mens den mer detaljerte rapporten fortsatt er tilgjengelig når du trenger å grave dypere.

En realistisk arbeidsdag med appen

Tenk deg at du skal inn i et møte og vil sjekke hvordan et salgsmål ligger an. I stedet for å lete etter et regneark i e-post eller be en kollega sende siste tall, åpner du rapporten på telefonen og ser om resultatet har endret seg siden sist. Hvis et område skiller seg ut, kan du bruke rapportens filtre eller visualiseringer til å undersøke hva som driver forskjellen, og ta med et mer konkret spørsmål inn i møtet.

Det er her jeg mener appen gir størst verdi: Den kan korte ned avstanden mellom å lure på noe og å finne ut hva rapporten faktisk viser. Den erstatter ikke nødvendigvis samtalen med den som kjenner datakilden, og en visning på mobilen forklarer ikke automatisk hvorfor et tall har endret seg. Men den kan hjelpe deg med å stille et bedre spørsmål. For ledere, prosjektansvarlige og ansatte som jevnlig må kontrollere nøkkeltall, er det en mer nyttig rolle enn å prøve å gjøre omfattende analyse på en liten skjerm.

Hva mobilen ikke bør forventes å gjøre

Det er verdt å skille mellom å bruke en rapport og å utvikle den. Mobilappen er laget for tilgang til data på farten, mens oppgaver som å forme en omfattende rapport, organisere mange visninger eller arbeide lenge med detaljer, naturlig passer bedre på en større skjerm. Jeg ville derfor ikke valgt den som eneste verktøy hvis arbeidet ditt starter med rå data og ender med ferdige rapporter. Den passer bedre som et tillegg til et etablert Power BI-oppsett.

Den samme reservasjonen gjelder for brukere som ikke allerede har rapporter å åpne. En analyseapp blir ikke særlig nyttig bare fordi den er installert; du trenger relevant innhold og, i en arbeidssammenheng, tilgang til det virksomheten bruker. Før du baserer en arbeidsrutine på mobilen, bør du prøve den konkrete rapporten du trenger og kontrollere at den viser de viktigste detaljene leselig. Det er en enkel test som kan spare deg for frustrasjon senere.

Små grep som gir bedre mobilbruk

Et godt arbeidsmønster er å bruke appen til korte kontrollsjekker, og la skrivebordsversjonen ta over når du må undersøke et avvik grundig. Hvis en måling ser uvanlig ut, noter hva du så og følg opp med rapportens eier eller i den mer detaljerte visningen. Slik unngår du å trekke store konklusjoner fra en rask mobilvisning, samtidig som du får nytte av at tallene er tilgjengelige når du trenger dem.

Jeg ville også skilt mellom rapporter du må følge ofte, og rapporter du bare åpner av og til. For den første gruppen er det viktig at visningen raskt svarer på ett konkret spørsmål: Er vi på plan, hvor oppstår avviket, eller hvilken periode bør undersøkes? Når rapporten prøver å svare på alt samtidig, blir den fort tung å bruke på telefon. Dette er et praktisk kompromiss: Færre elementer kan gi bedre oversikt, selv om du må åpne en mer detaljert visning for forklaringen bak tallene.

Hvordan den skiller seg fra vanlige alternativer

Sammenlignet med et vanlig regneark på mobilen er Power BI sterkere når målet er å lese ferdigbygde visualiseringer og utforske en rapport strukturert rundt bestemte spørsmål. Et regneark kan være mer fleksibelt for raske manuelle endringer eller når du bare trenger å se en enkel tabell, men det kan også bli vanskelig å orientere seg i på en liten skjerm. Power BI gir mest mening når virksomheten allerede bruker rapporter og vil gjøre dem tilgjengelige uten at hver bruker må håndtere egne kopier.

For enkel personlig oversikt kan et regneark eller en dedikert mobilrapport være mindre omstendelig. For en organisasjon som har investert i Power BI-rapporter, er mobilappen derimot et naturlig supplement. Det avgjørende spørsmålet er derfor ikke om Power BI generelt er mer avansert, men om rapportene dine er utformet for den måten du faktisk skal bruke dem på. Hvis svaret er nei, kan et enklere alternativ gi en bedre opplevelse til akkurat den oppgaven.

Hvem som får mest ut av den

Jeg vil særlig anbefale appen til folk som allerede bruker Power BI på jobb, og som trenger å kontrollere rapporter mellom møter, på reise eller mens de beveger seg rundt på arbeidsplassen. Den er også relevant for en leder som vil følge utviklingen uten å be noen om å lage en ny oppsummering hver gang. For en analytiker kan den være nyttig som en rask kontrollflate, men neppe som hovedverktøy for detaljert arbeid.

Den passer dårligere for deg som ønsker en frittstående app der du enkelt begynner med helt nye data og gjør alt analysearbeidet på telefonen. Den er heller ikke et opplagt valg hvis behovet bare er å skrive inn noen få tall og gjøre enkel summering. I slike tilfeller kan et regneark være raskere og mer direkte. Å velge bort Power BI på mobilen betyr ikke at rapporteringsplattformen er ubrukelig; det kan bare bety at arbeidsmåten din ikke krever mobil tilgang til et større rapportsystem.

Vurderingen min etter å ha sett på arbeidsflyten

Power BI har 37 registrerte anmeldelser, og helhetsvurderingen tyder på at mange finner nytte i det appen skal gjøre. Jeg ville likevel ikke latt en vurdering alene avgjøre om den passer for deg. Den viktigste prøven er om rapportene du trenger, åpner seg på en måte som fungerer på telefonen, og om du faktisk får svar raskere enn med alternativene du bruker nå.

Som app for jobbrelatert rapporttilgang har den en tydelig styrke: Den lar deg holde øye med etablerte dataarbeidsflyter uten å være bundet til skrivebordet. Samtidig er den avhengig av gode rapporter, og den lille skjermen setter grenser for hvor mye detaljarbeid som er behagelig. Jeg ville installert den dersom arbeidsplassen min allerede brukte Power BI og jeg jevnlig trengte å sjekke rapporter utenfor kontoret. Hvis jeg bare trengte å analysere et lite datasett av og til, ville jeg valgt et enklere verktøy.

Enkel tilgang til kraftig databehandling

Når jeg først åpnet Microsoft Power BI, ble jeg møtt med et intuitivt grensesnitt som ikke bare er enkelt å navigere, men også utrolig funksjonsrikt. Det første som slo meg var hvor brukervennlig det er. Selv om du ikke er en dataekspert, kan du enkelt bli vant til grensesnittet og begynne å utforske dine data. Dette er en av de største fordelene – appen gjør avansert dataanalyse tilgjengelig for alle.

Interaktive rapporter og dashbord

En av de mest imponerende funksjonene er de interaktive rapportene og dashbordene. Jeg kunne enkelt dra og slippe ulike visualiseringer for å lage tilpassede rapporter. Det føles nesten som å spille et strategispill, der du kan se hvordan dataene dine endrer seg i sanntid. Dette gir en helt ny dimensjon til datavisualisering, og jeg må si, det er ganske avhengighetsskapende.

Det å kunne dele disse rapportene med kolleger eller samarbeidspartnere er like enkelt, takket være integrasjonsmuligheter med andre Microsoft-tjenester. Dette gjør samarbeid sømløst og utrolig effektivt.

Automatiserte innsikter

En annen ting jeg virkelig satte pris på var den automatiserte innsiktsfunksjonen. Med et klikk kan du få maskinlæringsbaserte innsikter som gir deg en bedre forståelse av dataene dine. Jeg ble overrasket over hvor nøyaktige og nyttige disse innsiktene var, og de hjalp meg med å ta mer informerte beslutninger raskere.

Tilgjengelighet på farten

Med Power BI-appen på telefonen min kunne jeg holde meg oppdatert uansett hvor jeg var. Enten jeg var på kontoret, hjemme, eller på farten, hadde jeg alltid tilgang til mine data. Appen synkroniserer sømløst med skrivebordsversjonen, slik at jeg aldri går glipp av noe viktig.

Konklusjon: Et verktøy for fremtiden

Alt i alt er Microsoft Power BI et fantastisk verktøy for alle som ønsker å forstå og utnytte sine data bedre. Den intuitive utformingen, kraftige funksjonene, og tilgjengeligheten gjør det til et must-have for både nybegynnere og erfarne dataanalytikere. Hvis du er ute etter en måte å ta dataanalysene dine til nye høyder, er dette definitivt appen for deg.